Stagiaire chargé de missions

Job description

Mettre à jour régulièrement les informations sur la firme ou les clients ; Former/coacher les clients dans la gestion des appels d’offres et la conduite des missions ; Représenter la firme lors des évènements dans le domaine des appels d’offres et de la passation de marché ; Assurer la veille des appels d’offres par la consultation régulière des sites des bailleurs de fonds internationaux, des journaux et revues spécialisés et de tout support susceptible de diffuser des appels d’offres pertinents pour le cabinet ou les clients ; Circulariser régulièrement les projets au niveau national et international ainsi que tout prescripteur identifié ; Identifier les opportunités d’affaires et de marchés en Côte d’Ivoire et à l’international ; Veiller à la mise en place du système de gestion des appels d’offres du cabinet et des clients ; Créer et mettre à jour les fiches d’expérience pour toutes les nouvelles missions aux modèles exigés par les bailleurs de fonds (le cabinet et les clients) ; Participer activement aux actions de recherche des meilleurs consultants de tous les domaines d’activités et de la mise à jour de la base de données des consultants indépendants ; Mettre à jour régulièrement les CV des consultants par ajout de nouvelles missions ou adaptation aux modèles exigés par les bailleurs de fonds et autorités contractantes ; Gérer l’ensemble du dispositif de préparation des propositions techniques et financières des soumissions aux appels d’offres ; Rédiger les offres techniques et offres financières en réponses aux DAO, DP et TDR etc ; Standardiser les réponses aux appels d’offres, aux manifestations d’intérêts et recourir systématiquement aux attestations de bonne exécution après toute mission ; Suivre les appels d’offres soumissionnés (soumission/résultat, informations de la concurrence etc) ; Suivre l’exécution des missions remportés conformément aux dispositions contractuelles y compris l’évaluation de la performance des consultants et experts ; Gérer tous les aspects techniques et financiers de l’exécution des missions ; Veiller à la mise à jour des indicateurs, tableau de bord, autres données et informations documentées du SMQ relatif au processus ; Faire le reporting de ses activités à la hiérarchie.

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